Business to Employee - B2E portal

Pregled (namena)

LINK B2E (Business to Employee) portal predstavlja prilagođenu i personalizovanu kombinaciju vesti, informacija, resursa i aplikacija koje zahvaljujući B2E konceptu i karakteristikama platforme postaju raspoložive na personalnom računaru svim članovima organizacije. B2E portal u perspektivi postaje osnovno sredstvo pomoću koga zaposleni obavljaju svoj posao.


Karakteristike (opcije)

• Početna strana:
• Poruke - Prijem i slanje poruka zaposlenima, pojedinačno ili svima u sektoru, službi i odeljenju.
• Vinjete - Celine sa informacijama koje se mogu grupisati po oblastima (na primer, novine u organizaciji, važni linkovi, saopštenja i sl.).
• Kalendar sastanaka - Pregled satnica i mesta održavanja sastanaka, dat u vidu kalendara, po danima, mesecima i godinama.
• Otvorena vrata - Mogućnost slanja pitanja i poruka osobama iz upravljačke strukture organizacije (dostupno tek nakon logovanja sa određenim nivoom pristupa).
• Mail login - Pristup korporativnim mail nalozima.
• Vesti - Aktuelne ili stručne vesti za zaposlene.
• Anketa - Segment za anketiranje zaposlenih.
• Biblioteka - Modul za rad sa knjižnim fondom organizacije:
• Pregled i pretraga knjiga su dostupni svima u organizaciji.
• Unos knjižnog fonda i izdavanje/vraćanje knjiga je dostupno nakon logovanja određenom nivou korisnika. Vodi se evidencija o svim relevantnim podacima o knjigama, uključujući i da li je knjiga izdata, kao i spisak zaduženja zaposlenih.
• Ljudski resursi - Modul za rad sa ljudskim resursima je dostupan tek nakon logovanja i to samo onim nivoima pristupa koji treba da imaju uvid u ove podatke:
• Organizaciona struktura sa pregledom sektora, službi i odeljenja.
• Podaci o zaposlenima.
• Pridruživanje zaposlenog radnom mestu.
• Pregled zaposlenih po radnim mestima (ime, prezime, nivo pristupa, matični broj, adresa, broj telefona...).
• Evidencija dolazaka na posao - Unos prisustva zaposlenih za radni dan. Prisustvo unosi osoba zadužena za evidenciju dolazaka na posao.
• Šifarnik razloga za odsustvovanje sa posla.
• Dodela prava pristupa nivoima i korisnicima, pojedinačno - Za svaki nivo pristupa se definiše šta može da vidi na portalu. Zaposlenom se dodeljuje novi pristupa, ali se naknadno može za nekog zaposlenog eksplicitno dodati ili ukinuti pristup određenim opcijama.
• Dokumenti - Modul za rad sa dokumentima:
• Upravljanje dokumentima - Mogućnost dodele dokumenata po radnom mestu i korisniku.
• Kreiranje novih dokumenata sa mogućnošću dodele tipovima radi bolje preglednosti (procedura, izveštaj, nalog, obrazac...) i postavljanje postojećeg fajla (Word, Excel...) na server.
• Prosleđivanje dokumenata - Sačuvane dokumente moguće je proslediti zaposlenima, vezati za drugi dokument, dodeliti radnom mestu...
• Ažuriranje verzija dokumenata - Moguće je uraditi ažuriranje dokumenta, uz čuvanje njegove prethodne verzije.
• Vezivanje dokumenta za teme.
• Pretraga dokumenata - Po ključnoj reči ili po autoru.
• Automatsko prosleđivanje dokumenata određenom radnom mestu, tj. svima koji su zaposleni na tom radnom mestu.
• Ankete - Kreiranje i objavljivanje anketa.
• Sale za sastanke.
• Portal ima deo koji je vidljiv svima u organizaciji i deo koji je dostupan tek nakon logovanja.
• Dodela nivoa pristipa sistemu, horizontalno i vertikalno - Mogućnost dodeljivanja različitih nivoa pristupa za korisnike koji se loguju u B2E; mogućnost dodeljivanja pristupa stavkama u meniju za svaki nivo pristupa, ali i eksplicitno za svakog korisnika. Kombinacijom ovih funkcionalnosti za nivoe pristupa sistemu ostvaruje se kompletna kontrola u administriranju sadržaja i uvidu u podatke.
• Mogućnost naknadne integracije sa drugim softverima.
• Mogućnost izrade dodatnih funkcionalnosti po zahtevu klijenta, kastomizacija.

• B2E portal pojednostavljuje, odnosno olakšava pristup informacijama unutar kompanije, ličnim podacima, korporativnim transakcijama i uslugama otklanjajući potrebu za angažovanjem zaposlenih u pretraživanju različitih lokacija u cilju pronalaženja važnih resursa.
  
  
• Sistem omogućava definisanje hijerarhije pristupa i pojedinačnih naloga za lični pristup dajući mogućnost zaposlenima da drže kontrolu nad svojim poslovnim zadacima.
  
  
• Svi zaposleni imaju priliku da idu u korak sa dešavanjima unutar kompanije, od dnevnih novosti i informacija do uspostavljanja komunikacije sa širokim dijapazonom poslovnih funkcija unutar kompanije, bez geografskih ograničenja.
  
  
• Portal nudi vašim zaposlenima personalni elektronski prostor da rukovode svojim poslovnim dešavanjima. Portal će promeniti način na koji vaši zaposleni rade, obezbeđujući im izvor informacija na jednom jedinom mestu za sve njihove potrebe. Poslovne ili privatne. Dizajn osigurava da vaši zaposleni mogu napraviti razliku između posedovanja sopstvenih podataka i posedovanja snage da iniciraju promene putem web alata i transakcija. Ovaj portal sa svojim rešenjima predstavlja okvir koji integriše različite funkcionalne module kako bi obezbedio pogled na dešavanja sa pozicije zaposlenog.
  
  
• LINK-ova rešenja B2E portala će vam pomoći da ispunite sopstvene strateške ciljeve zasnovane na ljudskom kapitalu uključujući smanjenje troškova kroz povećanje operativne efikasnosti, podsticanje odgovornosti i kulturološke promene. Rešenje stavlja HR sektor u poziciju strateškog partnera koji omogućava menadžerima da upravljaju svojim osobljem kao i zaposlenima da upravljaju svojim poslovanjem. B2E je posebno usklađen sa potrebama velikih preduzeća. Postojeće rešenje portala omogućava organizacijama da imaju jedinstvenu lokaciju preko koje mogu da dopreme elektronski obrađene informacije i koroporativno znanje do svojih zaposlenih na efikasan i siguran način.
  
  
• Ova svojstva dozvoljavaju svakom zaposlenom brzu i laku navigaciju u moru prepunom podataka i usluga sa Interneta, ekstraneta i intraneta vaše kompanije, sve na jednom mestu. B2E portal kao rezultat daje veću produktivnost zaposlenih, zajedno sa smanjenim troškovima IT ulaganja.
  
  
• Implementacija LINK-ovog B2E portala stvara uslove za interno oslobađanje velike zajedničke snage sektora kompanije putem obezbeđivanja međusobne povezanosti.