Human Resources Information System - HRIS

Pregled (namena)

• Šifarnici - Modul za sve šifarnike koji se koriste u sistemu. Osnovni podaci koji će se kasnije koristiti u radu: nadležnosti, vrste posla (procesi unutar firme), zaposleni funkcija (hijerarhijske funkcije u kompaniji), veštine i procedure koje se vezuju za radna mesta, pregled radnih mesta, kriterijumi ocenjivanja po kojima se ocenjuju zaposleni.
• Kadrovska evidencija - Modul namenjen operacijama sa zaposlenima u organizaciji:
• Karton zaposlenog sa ličnim podacima, podacima o pripadnosti organizacionoj šemi, raspoređivanje po radnim mestima, dodela procedura, praćenje akcija sa zaposlenima (razgovori, obuke, veštine koje poseduje), dozvola logovanja i nivo pristupa za informacioni sistem.
• Radno vreme zaposlenog - Praćenje radnog vremena koje zaposleni provede u organizaciji, privremeni izlasci, odlasci na teren, planiranje godišnjih odmora, praćenje bolovanja.
• Radna knjižica zaposlenog - Prethodna radna mesta, radni staž po svim radnim mestima, prethodni radni staž zbirno, ukupni radni staž.
• Lica koja zaposleni zdravstveno osigurava - Može se voditi evidencija o srodnicima koje zaposleni osigurava po određenom osnovu (npr. roditelj, dete,...).
• CV zaposlenog - Lični podaci, veštine, obrazovanje, ciljevi i interesovanja, istorija radnog iskustva, ostvareni rezultati i reference.
• Državni ispiti - Ustanove u kojima su polagani državni ispiti, vrste državnih ispita, stručni državni ispiti.
• Ocenjivanje zaposlenih - Mesečno ocenjivanje zaposlenih po unapred formulisanim i ponderisanim kriterijumima za svako radno mesto.
• Pregled odnosa nadređeni/podređeni, mogućnost nadređenih da pregledaju sve podatke o zaposlenim licima koja su im podređena.
• Kompanija
• Organizaciona šema - Organizaciona šema na nivou organizacije, organizaciona šema službi, unos neograničenog broja organizacionih šema.
• Dokumentacija - Izrada tipske dokumentacije, prava pristupa dokumentima, štampa.
• Obuke - Praćenje obuka i testiranja koja se sprovode u organizaciji, evaluiranje njihovog učinka, beleženje izvođača obuka, ocenjivanje učinka izvođača, ocenjivanje korisnosti obuke za zaposlenog, tj. učinka koji je zaposleni ostvario na obuci.
• Selekcija kadrova - modul za evidenciju kandidata za kadrove u organizaciji, smeštanje u grupe, anketiranje (kreiranje anketa, unos pitanja, razvrstavanje pitanja po grupama i tipovima, beleženje rezultata).
• Vozni park  - Ovaj modul omogućava potpuno upravljanje voznim parkom. Nakon unosa osnovnih podataka o vozilu, što uključuje vrstu, marku, tip, namenu, tip motora i boju vozila, može se voditi detaljan dnevnik o njihovoj upotrebi, odnosno registraciji, pređenoj kilometraži, sipanju goriva određenog tipa, redovnog i vanrednog servisiranja vozila, delova koji su zamenjeni na servisu, kao i praćenje šteta koje su nastale u toku upotrebe. Modul sadrži opcije unosa, izmene i brisanja kod svih stavki, kao i unos i izmenu cene goriva radi vođenja evidencije o potrošnji po organizacionim jedinicama i planiranja potrošnje.
• Osnovna sredstava - Zaduživanje i raduživanje osnovnih sredstava (mobilni telefoni, laptop računari, itd...).
• Izveštaji - Modul koji sadrži predefinisane izveštaje koji su standardni u radu jedne organizacije, ali i mogućnost kreiranja generičkih izveštaja koje korisnik prilagođava svojim potrebama i kriterijumima. Generički izveštaji su posebna pogodnost HRIS-a koja korisniku daje slobodu u kreiranju izveštaja po potrebi, njihovog snimanja i pozivanja iznova, sa ažurnim podacima u svakom pozivu
• Dodela nivoa pristipa sistemu, horizontalno i vertikalno - Mogućnost dodeljivanja različitih nivoa pristupa za korisnike koji se loguju u HRIS; mogućnost dodeljivanja pristupa stavkama u meniju eksplicitno za svakog korisnika. Kombinacijom ove dve funkcionalnosti za nivoe pristupa sistemu ostvaruje se kompletna kontrola u administriranju sadržaja i uvidu u podatke.
• Svi tabelerni prikazi se mogu eksportovati u Excel.
• Svi tabelarni prikazi imaju mogućnost brze pretrage učitanih podataka po raznim kriterijumima.
• Postoji mogućnost naknadne integracije sa drugim informacionim sistemima.
• Postoji mogućnost izrade dodatnih funkcionalnosti po zahtevu klijenta.

Tehnički zahtevi za sistem

HR software je razvijan u .NET tehnologiji (C#,.NET components). Minimalni zahtevi su Pentum III računar sa 1 GB (preporuka 2 GB) RAM memorije i Windows XP SP 3, Vista, Windows Server 2008, Windows Server 2003.


Zašto kupiti?

• Neke od prednosti HRIS-a su: omogućuje da se zadovolji potreba za uspešnim upravljanjem, daje bolju interakciju unutar kompanije, pospešuje komunikaciju na svim nivoima, smanjuje troškove u radu sa informacijama i kontrolom zaposlenih, pruža jednostavnost u izradi najsloženijih struktuiranih izveštaja, kao i u administraciji podataka o zaposlenima.
  
  
• Omogućeno je, između ostalog, kompletno vođenje evidencije podataka o zaposlenima, definisanje organizacije, radnih mesta i hijerarhije pristupa sistemu, distribucija procedura za rad, evidencije prisustva na radnom mestu, privremenih izlazaka iz firme, planiranje odmora, praćenje bolovanja, praćenje obuka i ocenjivanje zaposlenih, ažuriranje biografija, testiranje i obuka kadrova, evidencija promena statusa zaposlenih, selekcija kadrova, zaduživanje i razduživanje osnovnih sredstava, upravljanje voznim parkom organizacije, kao i dobijanje izveštaja po raznim kriterijumima.
  
  
• Na posebnom mestu po važnosti jesu elementi koji omogućavaju kvalitetnu komunikaciju i poslovno obaveštavanje kao osnov svakog uspešnog poslovanja. Na taj način je ostvarena brzina protoka informacija, uređenost tokova informisanja, jednostavnost i pravovremenost komunikacije.

Kako da kupite?

Kontaktirajte nas!
mail: sales@link-soft.com
tel: +381.11.2280.451


Demo

Kontaktirajte nas radi dogovora.


Izgled HRIS-a