Naš najveći problem je bio što ranije evidencije nisu pružale mogućnost jedinstvenog i kontinuiranog praćenja zaposlenih. Do LINK group-a i HRIS-a smo došli preko banera na sajtu. Izbor HRIS-a naročito je potpomognut profesionalnom prezentacijom. Period implementacije trajao je manje od mesec dana, jer je HRIS user friendly i logičan za korišćenje pa je to uz iscrpno uputstvo na CD-u i izuzetno brzo reagovanje tehničke podrške učinilo da nismo imali većih problema. Implementacija HRIS-a sasvim sigurno doprinosi našoj većoj uređenosti i transparentnosti kako za menadžment tako i za zaposlene. HRIS sasvim sigurno donosi sveobuhvatno poboljšanje upravljanja ljudskim resursima.Studija slučaja: Imlek
Projekat: Implementacija LINK Human Resources Information System-a
Delatnost
Imlek je regionalni lider mlekarske industrije. Postoji od 1953. godine, a čine ga fabrike na teritoriji Srbije, Crne Gore, Bosne i Hercegovine i Makedonije. Duga tradicija, stručni kadrovi, savremena tehnologija i stalno unapređivanje proizvodnje rezultralo pojavom Imleka kao neprevaziđenog tržišnpg rivala sa više od 80 različitih mlečnih proizvoda koji su potrošačima svakodnevno dostupni.
Problem
Kompanija je nastala integracijom većeg broja manjih firmi i njihovih zaposlenih. Trebalo je preuzeti postojeće podatke o svim zaposlenim licima i nastaviti njihovu evidenciju u okviru nove kompanije. Takođe, javio se problem upravljanja velikim brojem zaposlenih lica sa stanovišta HR menadžmenta, kao i kreiranja velikog broja izveštaja za strane investitore.
Ponuđeno rešenje
Human Resources Information System - HRIS. HRIS je softverska platforma koja pruža kompletno rešenje za upravljanje ljudskim resursima. Omogućeno je, između ostalog, kompletno vođenje evidencije podataka o zaposlenima, definisanje organizacije, radnih mesta i hijerarhije pristupa sistemu, distribucija procedura za rad, evidencija prisustva na radnom mestu, evidencija privremenih izlazaka iz firme, planiranje odmora, praćenje bolovanja, praćenje obuka i ocenjivanje zaposlenih, ažuriranje biografija zaposlenih, testiranje i obuka kadrova, evidencija promena statusa zaposlenih, selekcija kadrova, zaduživanje i razduživanje osnovnih sredstava, upravljanje voznim parkom organizacije, kao i dobijanje izveštaja po raznim kriterijumima.
Rešen problem - ostvaren uspeh
Po zahtevu Imleka izvršen je import podataka iz postojećih baza podataka i stvorene je centralna baza sa kompletnim podacima na nivou grupacije. Podaci o zaposlenima su prošireni, takođe na zahtev klijenta, s obzirom na specifičnu delatnost Imleka i na posebne zahteve za izveštaje koji su propisani strogim standardima stranih partnera.
Human Resources Information System je instaliran u čitavom HR sektoru i dodeljeni su različiti nivoi pristupa u skladu sa ovlašćenjima zaposlenih i njihovim zadacima unutar sektora. Period implementacije softvera, importa podataka i same kastomizacije trajao je 3 meseca.
Svetla budućnost
Zahvaljujući postojanju centralne baze podataka o zaposlenima, koja sadrži sve neophodne podatke, izveštaji za strane partnere se kreiraju veoma lako i brzo. Opcija izrade kompletne dokumentacje za zaposlenog iz samog sistema omogućava i do 50% uštede vremena - što znatno olakšava rad samog HR sektora i ostavlja prostor za bavljenje suptilnijim problemima upravljanja ljudskim resursima.
Pročitajte i ostale studije slučaja >>