Uspešne priče naših korisnika

Kao i svako veliko preduzeće sa više hiljada zaposlenih, ranije smo imali problem sa vođenjem kadrovske evidencije i praćenjem rada zaposlenih po sektorima, bez mogućnosti upoređivanja rezultata rada iz mecesa u mesec. Do HRIS-a je sve rađeno ručno. Rezultat toga je bila preobimna dokumentacija (papirologija). Uvođenjem HRIS-a proces je automatizovan i celokupna dokumentacija je centralizovana, u elektronskoj formi. Sve probleme, na koje smo nailazili u radu, rešavali smo sa LINK IT podrškom i našim IT sektorom, u kratkom vremenskom periodu.
ITM group d.o.o.
Sektor ljudskih resursa

Studija slučaja: Tagor Electronic



Projekat: Implementacija LINK Human Resources Information System-a


Delatnost

TAGOR electronic je firma za distribuciju elektronskih komponenti, instrumenata, alata i komponenti za automatiku - od hobi do profesionalne opreme, za primene u proizvodnji, servisu, industriji, obrazovnim ustanovama. Pokriva sve segmente tržišta, od kataloške prodaje do projektne podrške i referencnog dizajna za mnoge aplikacije.


Problem

Najveći problem je bio što su se evidencije o zaposlenima po raznim osnovama nalazile na različitim mestima, u različitim formatima i nisu pružale mogućnost jedinstvenog i kontinuiranog praćenja zaposlenih.


Ponuđeno rešenje

Human Resources Information System - HRIS. HRIS je softverska platforma koja pruža kompletno rešenje za upravljanje ljudskim resursima. Omogućeno je, između ostalog, kompletno vođenje evidencije podataka o zaposlenima, definisanje organizacije, radnih mesta i hijerarhije pristupa sistemu, distribucija procedura za rad, evidencija prisustva na radnom mestu, evidencija privremenih izlazaka iz firme, planiranje odmora, praćenje bolovanja, praćenje obuka i ocenjivanje zaposlenih, ažuriranje CV-ja, testiranje i obuka kadrova, evidencija promena statusa zaposlenih, selekcija kadrova, zaduživanje i razduživanje osnovnih sredstava, upravljanje voznim parkom organizacije, kao i dobijanje izveštaja po raznim kriterijumima.


Rešen problem - ostvaren uspeh

Period implementacije trajao je relativno kratko, manje od mesec dana, jer je HRIS user friendly i logičan za korišćenje pa je to uz iscrpno uputstvo na CD-u i izuzetno brzo reagovanje tehničke podrške učinilo da nismo imali većih problema. Implementacija HRIS-a sasvim sigurno doprinosi većoj uređenosti i transparentnosti kako za menadžment tako i za zaposlene što u krajnjoj instanci dovodi do poboljšanja poslovanja.


Svetla budućnost

Pre uvođenja HRIS-a korišćene su pomoćne evidencije poput Word ili Excel fajlova uređenih u skladu sa organizacijom ali i za relativno kratko vreme od implementacije HRIS-a uvidelo se koliko znači što su svi podaci na jednom mestu i međusobno povezani. HRIS sasvim sigurno donosi sveobuhvatno poboljšanje upravljanja ljudskim resursima. Nakon najmanje jedne godine upotrebe može se napraviti detaljnija analiza njegovog korišćenja jer se tada mogu sagledati pravi rezultati. Inicijalna investicija jeste bila znatna za relativno malu firmu, ali su benefiti koji se očekuju daleko veći, naročito gledano dugoročno.


Pročitajte i ostale studije slučaja >>