Studija slučaja: Tropic group

Projekat: Implementacija LINK Human Resources Information System-a


Delatnost

Tropic group d.o.o. iz Banja Luke čine Tropic nekretnine, Tropic ribarstvo i Tropic ugostiteljstvo, na različitim lokacijama u Republici Srpskoj.


Problem

Upravljanje veoma velikim brojem zaposlenih u kompaniji i povezivanje nekoliko lokacija u jednu celinu. Otvaranje novih prodajnih centara dovodi do stalnog povećanja broja zaposlenih, a samim tim i do značajnog porasta njihove fluktuacije.


Ponuđeno rešenje

Human Resources Information System - HRIS. HRIS je softverska platforma koja pruža kompletno rešenje za upravljanje ljudskim resursima. Omogućeno je, između ostalog, kompletno vođenje evidencije podataka o zaposlenima, definisanje organizacije, radnih mesta i hijerarhije pristupa sistemu, distribucija procedura za rad, evidencija prisustva na radnom mestu, evidencija privremenih izlazaka iz firme, planiranje odmora, praćenje bolovanja, praćenje obuka i ocenjivanje zaposlenih, ažuriranje biografija zaposlenih, testiranje i obuka kadrova, evidencija promena statusa zaposlenih, selekcija kadrova, zaduživanje i razduživanje osnovnih sredstava, upravljanje voznim parkom organizacije, kao i dobijanje izveštaja po raznim kriterijumima.


Rešen problem - ostvaren uspeh

Automatizovana je kontrola pristupa i merenje radnog vremena, ocene kvaliteta rada unose se direktno u sistem od strane rukovodilaca i potpuno je podržan veoma kompleksan sistem nagrađivanja. Rukovodioci imaju uvid u lične podatke zaposlenih iz svoje službe, pregled ocena kvaliteta rada i visinu plate, opise radnih mesta sa svim zaduženjima, procedurama, pravilnicima i drugim aktima, prate razvoj karijere i edukaciju zaposlenih, a uz pomoć stručnjaka iz LINK-a zaživeo je i vrlo efikasan sistem interne komunikacije i elektronske pošte.

U službi za ljudske resurse odziv na razne zahteve koji dolaze od klijenata, zaposlenih i internih službi, svedena je na nekoliko minuta, bilo da se radi o izdavanju raznih potvrda, rešenja, ugovora ili kreiranju raznih izveštaja. HRIS je od velike pomoći i kod selekcije kandidata, naročito kod otvaranja novih objekata jer ses tada u kratkom vremenu manipuliše ogromnim brojem podataka. Značajne uštede su ostvarene i izradom ID kartica zaposlenih unutar HRIS-a.


Svetla budućnost

Zahvaljujući postojanju centralne baze podataka, upravlja se svim zaposlenima bez obzira na to na kojoj lokaciji rade. Obračuni zarada, vođenje bolovanja i godišnjih odmora su takođe centralizovani. Zahvaljujući mogućnosti kreiranja različitih vrsta izveštaja obezbeđeno je kvalitetno upravljanje ljudskim resursima i uvid u aktuelne problem u radu sa njima. Ocenjivanje zaposlenih je omogućilo praćenje napredovanja svakog zaposlenog i njegovo pravovremeno nagrađivanje ili kažnjavanje.


Pročitajte intervju sa jednim od HR menadžera firme Tropic

Pročitajte i ostale studije slučaja >>