University Information System - UIS

Pregled (namena)

UIS je projektovan da zadovolji potrebe poslovanja visokoškolskih ustanova: fakuleta, visokih škola, akademija i univerziteta u celini.

Karakteristike (opcije)

Šifarnik - Gradovi, opštine, državljanstvo i sl. Modul omogućava unos osnovnih podataka, koji će kasnije biti korišćeni, u sistem.
Upis i prijemni ispiti - Modul omogućava detaljno organizovanje prijemnog ispita, vođenje evidencije o predmetima koji se polažu i prijemnim rokovima.

Šifarnik:

predmeti,
zanimanja roditelja (neophodno za ŠV 20 obrazac),
srednje škole (neophodno za ŠV 20 obrazac),
prijemni rokovi.

Raspoređivanje kandidata po salama.

Predmeti - Pregled predmeta, predmeti po smeru, kursevi - Kurs je predmet po određenom planu i programu. Modul omogućava vođenje evidencije o predmetima i kursevima koji se organizuju u ustanovi.
Studije i studenti - U okviru ovog modula unose se i obrađuju sve informacije vezane za evidenciju studenata i njihov status tokom studija.

Šifarnik - Generacije, školske godine, smerovi, semestri, statuti, varijante studija, stepeni studija, tipovi studenata, vrste studenata.
Lični karton studenta:

lični podaci sa slikom studenta, raspoređivanje u grupe za predavanja i grupe za vežbe, overe semestara,
standardizovan unos broja telefona (za mogućnost importa u Outlook i slanja SMS poruka),
standardizovan unos više e-mail adresa.

ŠV 20 obrazac - Unos i izmena.
Matični list studenta.
Uverenje o položenim ispitima.
Izdavanje potvrda o statusu studenta.
Izdavanje specifičnih potvrda na zahtev studenta.
Završni radovi studenata.
Evidencija izdavanja diploma.
Izveštaji:

izostanci studenata,
spisak studenata po kursevima,
pregled studenata prema: upisanoj školskoj godini i/ili semestru, upisanim studijskim programima, modulima, izbornim predmetima...
o odbranjenim završnim radovima (prema školskim godinama, upisanom studijskom programu, nastavnim predmetima, mentorima, dužini trajanja studija i sl.),
izveštaji koji se podnose radi konkurisanja za smeštaj u studentske domove ili za dobijanje studentskih kredita/stipendija.

Nastava - Modul omogućava vođenje evidencije o svim elementima nastavnog procesa:

Nastavni planovi, arhiva nastavnih planova,
Grupe za predavanja,
Dnevnik:

unos održane nastave,
unos broja održanih časova, naziv i opis svakog časa,
pridruživanje materijala sa nastave (integracija sa studentskim servisom na sajtu, ako postoji, gde studenti imaju mogućnost preuzimanja materijala),

Broj održanih časova predavača,
Završni rad (definisanje tema, dodeljivanje studentu),
Izveštaji:

posećenost studenata po kursu,
posećenost po kursevima

Ispiti - Modul obuhvata vođenje evidencije o ispitnim rokovima koji se organizuju i raspodeli ispita po rokovima, i zatim omogućava unos i pregled ocena, prijavu ispita i štampanje zapisnika.

Ispitni rokovi:

definisanje ispitnih rokova,
prijava ispita, pregled prijava,
raspoređivanje po salama,
pregled rasporeda sedenja studenata prijavljenih za ispite.

Delovi ispita (kolokvijumi, seminarski radovi...).
Ocenjivanje (predlog zaključne ocene od strane sistem na osnovu polaganja ispita po delovima ili unos zaključne ocene od strane profesora).
Raspoređivanje studenata po salama.
Štampanje:

ispitne prijave,
ispitni rokovi,
tipska dokumenta,
zapisnik o polaganju ispita.

Izveštaji:

ocene studenata,
neupisane ocene,
nepoloženi ispiti,
prolaznost na ispitima po generacijama,
prolaznost na ispitima po varijantama studija,
prolaznost po ispitnim rokovima,
prolaznost po nastavnim predmetima.

Komercijala - Modul omogućava vođenje evidencije o svim izvršenim i planiranim transakcijama i unos parametara u sistem neophodnih za evidenciju transakcija:

Cenovnik,
Devizni kurs,
Fakturisanje,
Plaćanje i popusti,
Evidencija uplata,
Kreiranje potvrda o uplati,
Praćenje dnevnog pazara sa mogućnošću eksporta u Excel fajl.

Finansije - Modul omogućava pregled finansijskih izveštaja vezanih za poslovanje ustanove:

Cash Flow,
Dospele obaveze klijenata,
Dugovanja klijenata za period - izveštaj o izmirenim finansijskim obavezama.

Kadrovi - Modul omogućava evidentiranje svih neophodnih podataka o zaposlenima u ustanovi.

Šifarnik (nadležnosti, veštine, radna mesta, organizaciona šema ...),
Zaposleni (prava pristupa, lični karton zaposlenog, evidencija dolazaka na posao, radna vremena).

Biblioteka:

Bibliotečka građa, po žanrovima, UDK grupe,
Izdavanje knjiga, zaduživanje članova, rokovi za vraćanje.

Dodela nivoa pristupa sistemu, horizontalno i vertikalno - Mogućnost dodeljivanja različitih nivoa pristupa za korisnike koji se loguju u UIS; mogućnost dodeljivanja pristupa stavkama u meniju eksplicitno za svakog korisnika. Kombinacijom ove dve funkcionalnosti za nivoe pristupa sistemu ostvaruje se kompletna kontrola u administriranju sadržaja i uvidu u podatke.
Svi tabelerni prikazi se mogu eksportovati u Excel.
Svi tabelarni prikazi imaju mogućnost brze pretrage učitanih podataka po raznim kriterijumima.
Postoji mogućnost naknadne integracije sa drugim informacionim sistemima.
Postoji mogućnost izrade dodatnih funkionalnosti po zahtevu klijenta.

Tehnički zahtevi za sistem

Univerzitetski informacioni sistem je razvijan u .NET tehnologiji (C#,.NET components). Minimalni zahtevi su Pentum III računar sa 1 GB (preporuka 2GB) RAM memorije i Windows XP SP 3, Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2003.

Zašto kupiti?

UIS omogućava integrisanje svih značajnijih aktivnosti vezanih za studente, nastavu i ostale poslovne procese u edukativnim ustanovama.
Jedna od ključnih prednosti UIS-a, pored integracije svih podataka u jednu bazu, je u značajnom skraćenju trajanja radnih procesa u studentskim službama. Studentske službe korišćenjem UIS-a imaju dostupnost svim potrebnim informacijama na jednom mestu, na bilo koji zahtev imaju povratnu informaciju odmah, kreiranje izveštaja je potpuno olakšano i trenutno, izmena podataka o studentima je jedan nekomplikovan proces, nema više zamorne pretrage po pisanoj dokumentaciji itd.
Sistem je, uz podršku studentskog servisa na Internetu, projektovan i realizovan tako da omogući visok komfor studentima tokom studija na polju razmene informacija i znanja sa ostalim kolegama i nastavnim osobljem, kao i na polju raznih aktivnosti kao što su: prijavljivanje ispita, upravljanje obavezama u toku semestra (seminarski radovi i kolokvijumi), objavljivanje rezultata ispita, upravljanje finansijama studenata, upravljanje ispitnim rokovima, kao i (ne)urađenih zadataka i slično.

Na ovaj način se štedi dragoceno vreme svih učesnika procesa, studenata i zaposlenih u obrazovnoj ustanovi.

Implementacijom UIS-a studenti više ne gube vreme čekajući po redovima pred studentskom službom, kupovini različitih formulara i njihovom popunjavanju. Zaposleni u edukativnim ustanovama imaju sve potrebne podatke i informacije u okviru jednog informacionog sistema, unos i pretraga je trenutna, eliminiše se zamoran proces popunjavanja raznih vrsta formulara, prijava, potvrda i sl.
Nastavnici su u mogućnosti da elektronski unose nastavni plan, dnevnik nastave, pripremaju, dodeljuju i ocenjuju seminarske radove, kolokvijume i ispite.
UIS omogućava analizu i poređenje svih elemenata koji su uneti u sistem, kao i njihovo praćenje u realnom vremenu.