University Information System – UIS

HSISUniversity Information System – UIS

Šta Vam donosi korišćenje UIS-a?

UIS je univerzitetski informacioni sistem, koji višestruko unapređuje funkcionisanje i poslovanje visokoškolskih ustanova: fakuleta, visokih škola, akademija i univerziteta u celini.

Koje su karakteristike i opcije UIS-a?

  • Šifarnik – Gradovi, opštine, državljanstvo i sl. Modul omogućava unos osnovnih podataka u sistem koji će kasnije biti korišćeni.
  • Upis i prijemni ispiti – Modul omogućava detaljno organizovanje prijemnog ispita, vođenje evidencije o predmetima koji se polažu i prijemnim rokovima.
    • Šifarnik:
      • predmeti,
      • zanimanja roditelja (neophodno za ŠV 20 obrazac),
      • srednje škole (neophodno za ŠV 20 obrazac),
      • prijemni rokovi.
    • Raspoređivanje kandidata po salama.
  • Predmeti – Pregled predmeta, predmeti po smeru i kursevi. Kurs je predmet po određenom planu i programu. Modul omogućava vođenje evidencije o predmetima i kursevima koji se organizuju u ustanovi.
  • Studije i studenti – U okviru ovog modula unose se i obrađuju sve informacije vezane za evidenciju studenata i njihov status tokom studija.
    • Šifarnik – Generacije, školske godine, smerovi, semestri, statuti, varijante studija, stepeni studija, tipovi studenata, vrste studenata.
    • Lični karton studenta:
      • lični podaci sa slikom studenta, raspoređivanje u grupe za predavanja i grupe za vežbe, overe semestara,
      • standardizovan unos broja telefona (za mogućnost importa u Outlook i slanja SMS poruka),
      • standardizovan unos više e-mail adresa.
    • ŠV 20 obrazac – Unos i izmena.
    • Matični list studenta.
    • Uverenje o položenim ispitima.
    • Izdavanje potvrda o statusu studenta.
    • Izdavanje specifičnih potvrda na zahtev studenta.
    • Završni radovi studenata.
    • Evidencija izdavanja diploma.
    • Izveštaji:
      • izostanci studenata,
      • spisak studenata po kursevima,
      • pregled studenata prema upisanoj školskoj godini i/ili semestru, upisanim studijskim programima, modulima, izbornim predmetima…
      • o odbranjenim završnim radovima (prema školskim godinama, upisanom studijskom programu, nastavnim predmetima, mentorima, dužini trajanja studija…),
      • izveštaji koji se podnose radi konkurisanja za smeštaj u studentske domove ili za dobijanje studentskih kredita/stipendija.
  • Nastava – Modul omogućava vođenje evidencije o svim elementima nastavnog procesa:
    • Nastavni planovi, arhiva nastavnih planova,
    • Grupe za predavanja,
    • Dnevnik:
      • unos održane nastave,
      • unos broja održanih časova, naziv i opis svakog časa,
      • pridruživanje materijala sa nastave (integracija sa studentskim servisom na sajtu, ukoliko postoji, gde studenti imaju mogućnost preuzimanja materijala),
    • Broj održanih časova predavača,
    • Završni rad (definisanje tema, dodeljivanje studentu),
    • Izveštaji:
      • posećenost studenata po kursu,
      • posećenost po kursevima
  • Ispiti - Modul obuhvata vođenje evidencije o ispitnim rokovima koji se organizuju i raspodeli ispita po rokovima, a zatim omogućava unos i pregled ocena, prijavu ispita i štampanje zapisnika.
    • Ispitni rokovi:
      • definisanje ispitnih rokova,
      • prijava ispita, pregled prijava,
      • raspoređivanje po salama,
      • pregled rasporeda sedenja studenata prijavljenih za ispite.
    • Delovi ispita (kolokvijumi, seminarski radovi…).
    • Ocenjivanje (predlog zaključne ocene od strane sistema na osnovu polaganja ispita po delovima ili unos zaključne ocene od strane profesora).
    • Raspoređivanje studenata po salama.
    • Štampanje:
      • ispitne prijave,
      • ispitni rokovi,
      • tipska dokumenta,
      • zapisnik o polaganju ispita.
    • Izveštaji:
      • ocene studenata,
      • neupisane ocene,
      • nepoloženi ispiti,
      • prolaznost na ispitima po generacijama,
      • prolaznost na ispitima po varijantama studija,
      • prolaznost po ispitnim rokovima,
      • prolaznost po nastavnim predmetima.
  • Komercijala – Modul omogućava vođenje evidencije o svim izvršenim i planiranim transakcijama i unos parametara u sistem, neophodnih za evidenciju transakcija:
    • Cenovnik,
    • Devizni kurs,
    • Fakturisanje,
    • Plaćanje i popusti,
    • Evidencija uplata,
    • Kreiranje potvrda o uplati,
    • Praćenje dnevnog pazara sa mogućnošću eksporta u Excel fajl.
  • Finansije – Modul omogućava pregled finansijskih izveštaja vezanih za poslovanje ustanove:
    • Cash Flow,
    • Dospele obaveze klijenata,
    • Dugovanja klijenata za period – izveštaj o izmirenim finansijskim obavezama.
  • Kadrovi – Modul omogućava evidentiranje svih neophodnih podataka o zaposlenima u ustanovi.
    • Šifarnik (nadležnosti, veštine, radna mesta, organizaciona šema …),
    • Zaposleni (prava pristupa, lični karton zaposlenog, evidencija dolazaka na posao, radna vremena).
  • Biblioteka:
    • Bibliotečka građa, po žanrovima, UDK grupe,
    • Izdavanje knjiga, zaduživanje članova, rokovi za vraćanje.
  • Dodela nivoa pristupa sistemu, horizontalno i vertikalno – Mogućnost dodeljivanja različitih nivoa pristupa za korisnike koji se loguju u UIS; mogućnost dodeljivanja pristupa stavkama u meniju eksplicitno za svakog korisnika. Kombinacijom ove dve funkcionalnosti za nivoe pristupa sistemu, ostvaruje se kompletna kontrola u administriranju sadržaja i uvidu u podatke.
  • Svi tabelerni prikazi se mogu eksportovati u Excel.
  • Svi tabelarni prikazi imaju mogućnost brze pretrage učitanih podataka po raznim kriterijumima.
  • Postoji mogućnost naknadne integracije sa drugim informacionim sistemima.
  • Postoji mogućnost izrade dodatnih funkionalnosti po zahtevu klijenta.

Koje tehničke uslove je potrebno da ispunjavate?

Univerzitetski informacioni sistem je razvijan u .NET tehnologiji (C#,.NET components). Dovoljno je da posedujete prosečan računar i da posedujete osnovno poznavanje rada na računaru. UIS funkcioniše na operativnim sistemima: Windows XP SP 3, Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2003.

Zašto kupiti?

  • UIS omogućava integrisanje svih značajnijih aktivnosti vezanih za studente, nastavu i ostale poslovne procese u edukativnim ustanovama.
  • Jedna od ključnih prednosti UIS-a, pored integracije svih podataka u jednu bazu, je značajno skraćenje trajanja radnih procesa u studentskim službama. Korišćenjem UIS-a, studentske službe imaju dostupnost svim potrebnim informacijama na jednom mestu, na bilo koji zahtev primaju odmah povratnu informaciju. Kreiranje izveštaja je olakšano i trenutno, izmena podataka o studentima postaje nekomplikovan proces. Nema zamornih pretraga po pisanoj dokumentaciji itd.
  • Sistem je, uz podršku studentskog servisa na Internetu, projektovan i realizovan tako da omogući visok komfor studentima tokom studija na polju razmene informacija i znanja sa ostalim kolegama i nastavnim osobljem, kao i na polju raznih aktivnosti kao što su: prijavljivanje ispita, upravljanje obavezama u toku semestra (seminarski radovi i kolokvijumi), objavljivanje rezultata ispita, upravljanje finansijama studenata, upravljanje ispitnim rokovima, kao i (ne)urađenih zadataka i slično. Na ovaj način štedi se dragoceno vreme svih učesnika procesa, studenata i zaposlenih u obrazovnoj ustanovi. Implementacijom UIS-a, studenti više ne gube vreme čekajući po redovima pred studentskom službom, u kupovini različitih formulara i njihovom popunjavanju. Zaposleni u edukativnim ustanovama imaju sve potrebne podatke i informacije u okviru jednog informacionog sistema. Unos i pretraga je trenutna, eliminiše se zamoran proces popunjavanja raznih vrsta formulara, prijava, potvrda i sl.
  • Nastavnici su u mogućnosti da elektronski unose nastavni plan, dnevnik nastave, pripremaju, dodeljuju i ocenjuju seminarske radove, kolokvijume i ispite.

  • UIS omogućava analizu i poređenje svih elemenata koji su uneti u sistem, kao i njihovo praćenje u realnom vremenu.

Kako da kupite?

Kontaktirajte nas!

e-mail: office@link-soft.com

tel: +381 (11) 7856 100

tel: +381 (11) 7856 140

Kontaktirajte nas radi dogovora i više informacija.